PT. Polychem Indonesia Tbk

Kebijakan Privasi

Kebijakan PrivasiA. Dasar Hukum:Pasal 21 ayat (1) UU Perlindungan Data Pribadi yang mensyaratkan 7 poin dalam substansi Pemberitahuan Privasi:<ol><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">legalitas dari pemrosesan Data Pribadi;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">tujuan pemrosesan Data Pribadi;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">jenis dan relevansi Data Pribadi yang akan diproses;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">jangka waktu retensi dokumen yang memuat Data Pribadi (nomor 4 dan 6 disatukan pada poin “Substansi”, sebab pembahasannya hampir sama);</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">rincian mengenai Informasi yang dikumpulkan;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">jangka waktu pemrosesan Data Pribadi; dan</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak Subjek Data Pribadi.</li></ol>B. Catatan:<ol><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Alasan penamaan “Pemberitahuan Privasi” daripada “Kebijakan Privasi” : sebab berlaku eksternal terhadap pengguna website, sementara Kebijakan Privasi hanya berlaku bagi internal perusahaan;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Terdapat diksi “Pelindungan”, sebab mengikuti diksi pada Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi.</li></ol><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">C. Substansi:<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Pemberitahuan Privasi<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Legalitas Pemrosesan Data Pribadi<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">PT Polychem Indonesia Tbk dan/atau afiliasinya (selanjutnya secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama selanjutnya disebut sebagai “Kami”) memahami pentingnya pelindungan data pribadi berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi  (untuk selanjutnya disebut sebagai “UU PDP”) beserta peraturan-peraturan yang berkaitan dengan UU PDP. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk melaksanakan ketentuan UU PDP dan peraturan-peraturan yang berkaitan demi menjaga kerahasiaan dan memastikan perlindungan Data Pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;"><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Tujuan Pemrosesan Data Pribadi<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;"><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Pemrosesan Data Pribadi bertujuan guna mendukung kegiatan bisnis dan operasional kami  sebagai berikut:<ol><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;"><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;"><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">mengoperasikan dan meningkatkan situs web dan memberikan pengalaman yang lebih baik dan melibatkan analisis data pengguna yang berinteraksi dengan situs web;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;"><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;"><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">menilai, mengelola, dan memproses lamaran kerja;</li><li>mengukur dan meningkatkan pengalaman dalam penggunaan situs web;</li><li>melakukan penyesuaian pada fitur atau pengalaman saat menggunakan situs web;</li><li>memantau penggunaan atas sistem, termasuk situs web;</li><li>memfasilitasi komunikasi, termasuk menanggapi pertanyaan dan permintaan.</li></ol>Jenis dan Relevansi Data Pribadi yang Akan DiprosesKami mengumpulkan Data Pribadi ketika pengguna berinteraksi dan mengakses layanan situs website, menggunakan produk, dan saat pengguna mendaftarkan diri melalui bagian website career. Adapun Data Pribadi yang Kami kumpulkan meliputi, namun tidak terbatas pada:<ol><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">data identitas & profil umum: informasi pribadi pengguna secara langsung, termasuk nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat tinggal, alamat surat elektronik (e-mail), nomor telepon/telepon seluler yang aktif, dan Nomor Induk Kependudukan (NIK);</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">data kualifikasi & profesional (khusus website career): informasi pengguna yang  diunggah atau diisi saat mendaftar pekerjaan, termasuk namun tidak terbatas pada riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan/pengalaman kerja, keahlian, sertifikasi profesional, ekspektasi gaji, serta dokumen pendukung seperti Curriculum Vitae (CV), resume, portfolio, pas foto, dan dokumen resmi lainnya yang relevan dengan proses rekrutmenl;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">rekaman komunikasi: rekaman interaksi dengan pengguna saat menyampaikan pertanyaan, laporan, keluhan, termasuk permintaan pengkinian atau penghapusan Data Pribadi;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">data penggunaan (usage data): informasi mengenai bagaimana pengguna mengakses dan menggunakan website, termasuk data lalu lintas (traffic), frekuensi akses, durasi aktivitas, serta jenis konten yang dilihat pengguna;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">data perangkat & teknis: informasi dari perangkat yang pengguna perlukan untuk mengakses layanan, mencakup jenis/model perangkat, alamat Protokol Internet (IP Address), sistem operasi, dan cookies. (Catatan: cookies digunakan untuk mempersonalisasi kenyamanan akses pengguna yang dapat diatur atau diaktifkan melalui pengaturan browser, namun hal tersebut dapat membatasi kecepatan atau kualitas layanan website);</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">data pribadi lainnya: informasi atau dokumen lain yang pengguna serahkan secara sukarela sehubungan dengan penggunaan layanan atau proses seleksi ketenagakerjaan.</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Khusus untuk penggunaan aplikasi internal yang digunakan oleh karyawan perusahaan,Data Wajah (Face Data) Aplikasi menggunakan akses kamera perangkat karyawan secara lokal (on-device) hanya pada saat fitur Absensi Wajah diaktifkan untuk verifikasi identitas kehadiran (clock-in/clock-out). Kami tidak menyimpan, mengumpulkan, atau menahan (retain) data mentah geometri wajah tersebut di server kami, tidak menyimpannya tanpa batas waktu (indefinitely), serta tidak membagikannya kepada pihak ketiga mana pun.</li><li>Khusus untuk penggunaan aplikasi internal yang digunakan oleh karyawan perusahaan, Data Lokasi (Location Services) Aplikasi meminta akses lokasi secara kontekstual hanya saat karyawan membuka menu Presensi untuk memvalidasi radius koordinat wilayah kantor terdekat. Aplikasi tetap dapat berfungsi untuk fitur non-lokasi lainnya jika izin ini dinonaktifkan.</li></ol><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Jangka Waktu Pemrosesan dan Retensi Dokumen yang Memuat Data Pribadi<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Data Pribadi pengguna akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan yang disebutkan dalam Pemberitahuan Privasi ini, kecuali periode penyimpanan yang lebih lama dan diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku.<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Khusus Data Pelamar Kerja (Web Career): Kami dapat menyimpan data CV dan profil pengguna, kecuali jika pengguna meminta Kami untuk menghapusnya lebih awal. Setelah melewati periode tersebut, data pengguna akan dimusnahkan atau dianonimkan secara aman.<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Rincian Mengenai Informasi yang Dikumpulkan<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Kami mengumpulkan informasi Data Pribadi pengguna melalui beberapa metode berikut:<ol><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">secara langsung dari pengguna: saat pengguna membuat akun, mengisi formulir kontak, mengirimkan keluhan, atau mengunggah dokumen lamaran kerja di web career.</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">secara otomatis: saat pengguna menjelajahi website, dan sistem secara otomatis merekam data teknis, data penggunaan, dan cookies dari perangkat pengguna.</li></ol><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Hak Subjek Data Pribadi<span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">Pengguna selaku subjek Data Pribadi memiliki hak-hak yang diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait pelindungan Data Pribadi antara lain sebagai berikut:<ol><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak untuk mendapatkan informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi (sebagaimana hal ini telah tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini);</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak untuk memperoleh akses dan/atau salinan Data Pribadi pengguna;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak untuk melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak untuk mengakhiri atau menghapus pemrosesan Data Pribadi apabila tujuan pemrosesan dan/atau masa retensi Data Pribadi belum tercapai, termasuk yang diikuti dengan permohonan penghapusan dan/atau pemusnahan Data Pribadi;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak untuk mendapatkan dan/atau menggunakan Data Pribadi dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dibaca oleh sistem elektronik (hak portabilitas), dan hak untuk menggunakan serta mengirimkan Data Pribadi ke pengendali Data Pribadi lainnya sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman sesuai dengan prinsip pelindungan Data Pribadi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan (hak interoperabilitas);</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak untuk menarik kembali persetujuan Pemrosesan Data Pribadi apabila dasar Pemrosesan Data Pribadi adalah persetujuan yang sah secara eksplisit;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak untuk menunda atau membatasi Pemrosesan Data Pribadi;</li><li><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">hak lainnya berdasarkan peraturan yang berlaku.</li></ol><span style="background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; font-variant-emoji: normal; vertical-align: baseline;">

Cookie Usage

Kebijakan Privasi